e-System Assets Management in NIC,e-SAM was first conceptualized
and developed in the year 2001 using ASP technology by NIC Karnataka. The
application was implemented in the State NIC Centre by successfully updating the
entire technical assets and carrying out physical verification in all the
locations as against the actual stores records. Since then, e-SAM has become an
integral part in managing the stores activity. The application was circulated to
all the NIC State and UT Centres to make use of the facility. Over a period of
time the application has proved its usefulness with the support from the NIC
State Centres where it has been successfully implemented. There has been a
constant demand from the e-SAM user community for additional features and web
security compliance. To keep up the pace, redevelopment of the application using
.NET platform was taken up after 17 years of successful usage incorporating the
user feedback. The present version of the application is tested, robust,web-app
security audit cleared. It has higher maturity level and meets the aspirations
for existing and new Users for easy migration from the existing database. The
application is deployed in NIC Cloud platform making it easier and available for
all the State NIC Centres to have their own instances on the fly removing the
necessity for hosting it separately in the State NIC Centre.This approach makes
the application unique and futuristic, catering to the unified integrated
management of assetsin NIC as a whole. It’s role and flow based system ensures
to cover the entire aspects and functions of both Inventory and Maintenance
activities of the assets in NIC Centre.
Roles:
- Stores - Active
- Stores – Obsolete
- System Maintenance Group
- User - Employee
- Vendor - AMC
- स्टोर्स - सक्रिय
- स्टोर्स – अप्रचलित
- सिस्टम रखरखाव समूह
- उपयोगकर्ता - कर्मचारी
- वेंडर - एएमसी
Salient Feature:
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Security Audit clearance obtained for the new e-SAM version 4.0 from NIC WebApp security team
Vide no (Ref ID: NIC/CSD/IA/12203) dated 2017-10-12.
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Ready to deploy / create new instance of e-SAM for any State NIC Centre.
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Graphical Dashboard for the all role based Users.
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Receipt entries in to the stores.
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Receipt details like PO, Delivery Challan, Installation note,etc. are stored in the stores data base.
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Flow based for the Indents / Request / Returns of User transaction with SMS alerts.
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History of stores transaction is maintained for future reference.
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Ledger Printing of the Item Group.
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Tracking of Requests raised by the User
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Transaction of indents and returns details of items of the User.
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Obsolete declaration – ODF (GFR-16, GFR-17 and GFR-18).
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Integration with NIC-Delhi Main Stores linking with Transfer Voucher (TV) details
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Stock Inventory with multi-options.
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AMC Vendor / Supplier details.
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Login facility for the AMC vendor for effective maintenance support.
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Complaint booking and tracking of service calls of Vendor.
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Downtime / Penalty report as per AMC agreement.
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Escalation matrix of AMC vendors.
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Tracking of Service Calls.
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AMC-Vendor wise periodic downtime reports.
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Preventive Maintenance status updation and report generation.
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User Reference Manual for easy and smooth operation.
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नए e-SAM संस्करण 4.0 के लिए NIC WebApp सुरक्षा टीम से सुरक्षा ऑडिट की मंजूरी प्राप्त हुई।
संदर्भ संख्या (Ref ID: NIC/CSD/IA/12203), दिनांक 2017-10-12।
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किसी भी राज्य NIC केंद्र के लिए e-SAM का नया इंस्टेंस बनाने / तैनात करने के लिए तैयार।
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सभी भूमिका आधारित उपयोगकर्ताओं के लिए ग्राफिकल डैशबोर्ड।
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स्टोर्स में रसीद प्रविष्टियां।
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PO, डिलीवरी चालान, इंस्टॉलेशन नोट आदि जैसे रसीद विवरण स्टोर्स डेटाबेस में संग्रहीत किए जाते हैं।
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SMS अलर्ट के साथ उपयोगकर्ता के इंडेंट / अनुरोध / वापसी लेनदेन के लिए फ्लो आधारित प्रणाली।
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भविष्य के संदर्भ के लिए स्टोर्स लेनदेन का इतिहास रखा जाता है।
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आइटम ग्रुप की लेजर प्रिंटिंग।
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उपयोगकर्ता द्वारा उठाए गए अनुरोधों की ट्रैकिंग।
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उपयोगकर्ता के इंडेंट और आइटम वापसी विवरण के लेनदेन।
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अप्रचलित घोषणा – ODF (GFR-16, GFR-17 और GFR-18)।
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ट्रांसफर वाउचर (TV) विवरण के साथ NIC-दिल्ली मुख्य स्टोर्स का एकीकरण।
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मल्टी-ऑप्शन के साथ स्टॉक इन्वेंटरी।
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AMC वेंडर / सप्लायर विवरण।
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प्रभावी रखरखाव सहायता के लिए AMC वेंडर के लिए लॉगिन सुविधा।
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वेंडर की शिकायत दर्ज करना और सेवा कॉल की ट्रैकिंग।
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AMC समझौते के अनुसार डाउनटाइम / पेनल्टी रिपोर्ट।
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AMC वेंडरों की एस्केलेशन मैट्रिक्स।
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सेवा कॉल की ट्रैकिंग।
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AMC-वेंडर के अनुसार आवधिक डाउनटाइम रिपोर्ट।
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निवारक रखरखाव स्थिति अद्यतन और रिपोर्ट तैयार करना।
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आसान और सुचारू संचालन के लिए उपयोगकर्ता संदर्भ मैनुअल।